At skifte e-mail-udbydere er ikke altid en nem affære, især hvis du vil holde fast på dine gamle e-mail-meddelelser. Og hvis du vil skifte fra Gmail, kan Googles brug af etiketter i stedet for mapper kaste en anden nøgle til at importere dine meddelelser.

Tidligere krævede nogle af de manuelle trin at flytte din Gmail til Outlook.com, og i sidste ende tabte du dine Gmail-etiketter. Nu har Outlook.com et importværktøj, der går dig gennem import af dine Gmail-meddelelser, og det konverterer endda dine Gmail-etiketter til mapper.

For at bruge Outlook.coms Gmail-importværktøj skal du klikke på tandhjulsikonet i Outlook.com og derefter vælge "Flere mailindstillinger". Klik på "Administrer din konto" under "Import e-mail-konti" og derefter på Google. Du kan også gå direkte til Gmail importværktøjet.

På startsiden til importværktøjet skal du klikke på linket Valg og derefter afgøre, om du vil ændre, hvordan du importerer din e-mail. Som standard vil den importere dine meddelelser til eksisterende mapper og oprette nye mapper til alle brugerdefinerede etiketter, du brugte i Gmail. Når du er klar til at gå, skal du klikke på Start.

Sørg for at bemyndige Outlook.com til at få adgang til din Gmail-konto, når du bliver bedt om det. Afhængigt af hvor mange meddelelser der skal importeres, kan importen tage et stykke tid at fuldføre. Når det er færdigt, modtager du en e-mail, der informerer dig.

Hvis du er en Yahoo Mail-bruger, der ønsker at skifte på grund af sidste uges multidayudbrud, er der endnu ikke et importværktøj. Dennis O'Reilly's vejledning skal dog kunne få dig igennem det.