Hvis du aldrig har været en modtager af et fejlagtigt svar - alt er du enten meget heldig, eller du bruger ikke e-mail meget.

Det er et nyttigt værktøj, der også er et af banerne i vores elektroniske liv, og det betyder også, at folk sprænger snesevis af hundrede eller flere modtagere med kedelige (eller værre, følsomme) svar, der skal henvises til en person. Microsoft har udtænkt et gratis værktøj til Outlook, som lader brugerne oprette meddelelser, der holder modtagere på samme Exchange-domæne fra at bruge svar-alle eller fremad. Det er nemt at bruge og kræver ikke installation på modtagerens ende. Sådan bruger du det.

1. Hent og installer NoReplyAll Outlook-tilføjelsen her.
   

2. Genstart Outlook.
3. Lav en ny e-mail. Du skal se et par nye knapper på højre side af båndet; disse lader dig deaktivere svar-alle, videresendelse og endda svar på dig. Klik på en af ​​dem for at deaktivere den funktion, men husk at den kun fungerer på modtagere, der er en del af dit Exchange-domæne.
   

4. Tilføjelsen tilføjer også en ny fane under Værktøjer / Indstillinger. Brug disse til at deaktivere svar-alle eller videresende på alle nye e-mails eller for at deaktivere svar-alle på meddelelser, du modtager. Hvis du føler dig snigrende, kan du bruge den sidste funktion på et svar-alle recidivists computer, men det kan være mere problemer end det er værd, hvis du ikke er i IT-afdelingen.
   

Takket være Techie Buzz for linket!