Apple på torsdag udgivet opdateringer til sider, numre og Keynote. Opdateringen omfattede en fejlrettelse og forbedringer af funktionerne til iOS-, OS X- og iCloud.com-versionerne af appsne.

En sådan funktion inkluderet i opdateringen var evnen til at kodeordbeskytte specifikke dokumenter. Ved at tilføje et ekstra lag af beskyttelse til et dokument med et kodeord, sikrer det sig, at følsomme oplysninger kun vises af dem, den er beregnet til.

Tilføjelse af et kodeord til et iWork-dokument - uanset platformen - er ekstremt simpelt og tager kun et par knapper eller klik.

Indstilling af et kodeord på iOS

Ved hjælp af en af ​​iWork iOS- eller Mac-apps kan du indstille en adgangskode ved at åbne det respektive dokument, du vil angive et kodeord for, trykke på ikonet for indstillinger (skiftenøglen) og vælge "Indstil kodeord".

Indtast dit ønskede kodeord i begge felter, sammen med et tip, hvis du glemmer dit kodeord ned ad vejen. Når du kommer frem, når du vil have adgang til dokumentet, skal du enten indtaste adgangskoden eller indstille iOS-appen for at huske adgangskoden til dig. Indstillingen for en adgangskode, der skal huskes på en enhed, er specifik for den pågældende enhed; det synkroniseres ikke på tværs af dine andre iOS- eller iCloud-tilsluttede enheder.

Indstilling af en adgangskode på iCloud.com

Processen på iCloud.com ligner iOS og Mac apps. Du skal login til din iCloud-konto og navigere til beta iWork-appen og lancere det dokument, du vil angive et kodeord for. Ved at klikke på ikonet for indstillinger (igen, en skiftenøkkel) og vælge "Indstil kodeord".

Indtast de ønskede oplysninger og angiv adgangskoden.

Indstilling af et kodeord på OS X

Af en eller anden grund er det lidt anderledes at indstille et kodeord til et dokument ved hjælp af en af ​​iWork-apps på en Mac. I stedet for at åbne det dokument, du vil beskytte og klikke på skiftenøgleikonet, skal du klikke på Fil i værktøjslinjen, efterfulgt af "Indstil kodeord". Alternativt kan du vælge ikonet Del, derefter "Vis delindstillinger" og angive et kodeord ved at vælge "Tilføj kodeord".

Når det drejer sig om at dele et dokument, tillader Apple nu, at adgangskodebeskyttede iWork-dokumenter deles ved hjælp af et iCloud.com-link. Eventuelle ændringer i et delt iCloud-dokument, enten af ​​dig selv eller af en anden person med adgang til dokumentet, synkroniseres på tværs af alle enheder.

Skulle du eksportere og dele et dokument uden at bruge et iCloud.com-link, vil eventuelle ændringer, der foretages af modtageren (e), ikke synkroniseres på tværs af dine enheder, og du skal ty til den gammeldags metode til at sende filer frem og tilbage til spor ændringer.