Hvis du nogensinde har været nødt til at kigge efter det gamle anbefalingsbrev eller prøve design arbejde fra år tidligere, ønskede du sandsynligvis enten at du havde en praktikant eller bad om et mirakel. Mediesortering har været langt ud over anden filhåndtering med hensyn til brugervenlighed og hurtig søgning takket være kraften i tags. Nu kan du bruge Elyse (til Windows og Mac) til at tagge dine ikke-mediefiler også for at gøre søgning på et øjeblik. Sådan kommer du i gang:

• Download og installer den gratis Elyse app. (Også tilgængelig fra CNET Download.com.)
  

• Slå Elyse op og vælg derefter "Database" og derefter "Ny". Du vil sandsynligvis kun have brug for en, men hvis du beslutter dig for at oprette nye, gør navnet mindeværdigt.
• Træk en fil eller mappe fuld af filer fra din filhåndtering til sektionen "Browsing Tree". Elyse vil automatisk tagge filer med deres mappe og undermappe navne, selvom du ændrer eller tilføjer dem senere. Duplikatfiler bliver ikke tilføjet.
  

• Klik på et tagnavn for at hente alle filerne med det pågældende tag.
• Vælg flere tags, og klik derefter på ikonet for forstørrelsen øverst for at hente filer med alle de markerede tags.
  

• Som med de fleste filadministratorer kan du dobbeltklikke på en fil for at åbne den. Du kan også højreklikke for at tilføje eller fjerne tags eller blot trække en fil over til et tag for at tilføje den.

Elyse tager en vis mental omkonfiguration til brug, men det er det værd. Den tid, du sparer på at organisere og vedligeholde dine mappestrukturer, skal gøre dit arbejde mere flydende.