Det kan være kedeligt at organisere en mødetid med venner eller kolleger.

Med så mange tidsplaner at rumme og lidt indsigt i, hvor nøjagtigt deltagerne er tilgængelige, finder det gyldige tidsluke ofte en lang, tilsyneladende endeløs e-mail-tråd.

Det er her, hvor Doodle kommer ind. Den gratis service letter din planlægningsp stress ved at give dig mulighed for at lave en afstemning af flere foreslåede datoer og tider. Derefter angiver hver deltager tilgængelighed og en fælles tid er fundet. Enkelt, ikke?

Selvom tjenesten ikke er ny, fortsætter jeg med at præsentere det for kollegaer og forundre over, hvordan deres holdning ændrer sig om planlægningshændelser. Personligt har Doodle hjulpet mig med at koordinere tider til uformelle begivenheder (som at gå i biografen) og møder uden for arbejdet.

Oprettelse af en eventundersøgelse er ret simpelt, men her er nogle tips til at hjælpe dig.

• For at komme i gang skal du gå til Doodle.com og klikke på "Planlæg en begivenhed." Du bliver bedt om at give arrangementet en tid, placering og beskrivelse. Indtast dit navn, din e-mail-adresse (jeg anbefaler at gøre dette), og klik på Næste.

• Klik nu på mulige møder datoer og klik på Næste. På den følgende side bliver du bedt om at foreslå nogle gange for hver dato. Tiderne skal afspejle en varighed som "1 til 2 pm"

• Hvis tiderne er de samme for hver dato, skal du klikke på "Kopier og indsæt første række" (nederst). Du kan også fjerne eventuelle datoer ved at klikke på papirkurven ikonet til venstre for en række. Når du er færdig, skal du klikke på Næste.

• I det endelige opsætningstrin skal du klikke på Indstillinger for at afsløre nogle få muligheder som skjuler deltagernes oplysninger og begrænser deltagerne til at vælge kun én mulighed. Det sidste afkrydsningsfelt, "Begræns antal deltagere pr. Mulighed", er nyttigt, når du planlægger flere sessioner for en begivenhed.

• Nu er du klar til at distribuere afstemningen til deltagerne. Klik på Afslut, kopier deltagelseslinket, og send det ud til inviterne. Hold "Administration linket" sikkert - du vil bruge det til at foretage ændringer i afstemningen, eller lukke det, når du har fundet den rigtige tidsluke.

Hvis du gav din e-mail-adresse i første trin, modtager du underretninger, når deltagerne giver en kommentar eller sender deres tilgængelighed. Da deltagerne tjekker deres foretrukne tider, bliver disse slots markeret i grønt og hjælper dig med at sortere gennem indsendelserne.

Når alle tilgængelige muligheder er indsendt, vil Doodle vise dig hvilken tid der er bedst for alle ved at modbevise den mest behagelige dato og klokkeslæt.

Nu kan du fokusere på vigtige ting, som at planlægge den aktuelle begivenhed. Selv tak.