Ikke for længe siden ringede min kone fra arbejde. "Jeg er nødt til at få denne formular slået til før 5, men printeren er brudt. Det er en PDF, jeg kan åbne den, men der er ingen måde at udfylde. Hvad skal jeg gøre?"

Været der. PDF-filer er gode til deling af dokumenter, men ikke altid til redigering af dem. Det er ikke for overraskende, når du mener, at en PDF er virkelig bare et billede, ikke rå tekst. Og medmindre filen blev genereret på en sådan måde, at det tillader redigering (hvilket betyder, at du tilføjer tekst, som en formular), har du ofte en lille mulighed, men at udskrive den, udfylde den med hånden, scan derefter eller fax det hvor end det skal gå.

Heldigvis er der en gratis og nem løsning. (Faktisk er der flere, men i dag fokuserer jeg på en, jeg har brugt med succes.) PDFescape er en webbaseret PDF-læser, redaktør og formfyldt.

Fordi det er et online værktøj, sparer det dig fra at skulle installere lokal software - et plus for virksomhedens brugere, der ikke må gøre det, og et plus for alle andre, fordi det eliminerer risikoen for spyware eller junkware piggybacking inde i PDF downloads download.

Selvfølgelig kan din it-afdeling have politikker, når det kommer til at uploade virksomhedsdokumenter til uautoriserede websteder, så hvis du gør dette fra arbejde, få tilladelse først.

Selvom PDFescape kun tilbyder grundlæggende værktøjer gratis (en Premium-konto koster $ 20 årligt), er det nok at lade dig udfylde en formular. Sådan er det:

Trin 1: Gå til PDFescape og klik på Start med at bruge uregistreret i øverste venstre hjørne.

Trin 2: Klik på Fortsæt til PDFescape, og upload PDF til PDFescape. Klik på Vælg fil, naviger til den lokale mappe, der indeholder din PDF, vælg den og klik derefter på Upload.

Trin 3: I korte rækkefølge skal du se PDF-filen. Afhængigt af dokumentet kan det være, at tekstfelter allerede er markeret. I så fald kan du bare klikke ind i dem, du ønsker, og begynde at skrive. Alternativt kan du klikke på knappen Tekst og derefter klikke et sted på siden for at placere markøren. Start derefter med at skrive.

Trin 4: Når du er færdig med at redigere, skal du klikke på den grønne Gem & Download-knap i værktøjslinjen på venstre side af skærmen.

Og det er det! Hele processen tager ikke mere end et par minutter. Selvfølgelig, hvis du har fundet en bedre måde at udfylde PDF-formularer uden software, skal du nævne det i kommentarerne!