PDF-formatet bruges almindeligvis til at levere elektroniske formularer og andre dokumenter, og det vil ofte kræve, at du udfylder dem og sender dem til behandling. Ofte gives sådanne PDF-filer formegenskaber, hvor du kan klikke på forskellige felter for at redigere dem og indtaste de nødvendige oplysninger. Det er dog ofte ikke tilfældet, og de, der distribuerer formularen, har det simpelthen som et grundlæggende og tilsyneladende ubehandlet PDF-dokument.

I disse tilfælde kan du finde ud af at udskrive PDF-filen, udfylde den med hånden og derefter scanne den tilbage til dit system for at indsende; Dette er dog ikke altid nødvendigt at gøre. En række programmer, herunder Apples standard PDF-handler "Preview", giver mulighed for at markere et PDF-dokument, og du kan bruge dette som middel til at udfylde en ellers statisk PDF-formular.

Når PDF'en er åben i Preview, skal du blot aktivere redigeringsværktøjslinjen ved at trykke på Skift-Kommando-A eller ved at klikke på knappen Rediger værktøjslinje i standardeksempelværktøjslinjen. Nu kan du klikke på tekstværktøjet og derefter klikke eller klikke og trække på PDF-dokumentet for at oprette en ny tekstboks. Du kan derefter tilføje din ønskede tekst, indstille skriftstørrelsen, farven og skrifttypens ansigt, og derefter ændre størrelsen på boksen i overensstemmelse hermed for at placere den i formularen, som du ønsker.

Gentag disse trin for alle områder, hvor du gerne vil udfylde formularen, og så kan du endda underskrive formularen ved hjælp af Apples signaturfunktion til at indfange din underskrift og anvende den på enhver PDF, du har åbnet.

Når formularen er færdig, kan du gemme den og sende den til e-mail eller bruge Apples Udskriv til PDF-indstillinger til at sende den direkte til en e-mail uden at skulle administrere en mellemliggende fil i Finder.