Har du brug for at redigere et Microsoft Word-dokument, der er gemt på Dropbox på din mobilenhed? Intet problem - i hvert fald ikke, hvis du kører den mobile version af Word.

Tilgængelig fra tirsdag til både iOS og Android versioner af Dropbox, den nye integration mellem Office og Dropbox taps i partnerskabet annonceret tidligere denne måned mellem Dropbox og Microsoft. Den nye funktion giver Dropbox-brugere mulighed for at redigere Office-filer lige fra Dropbox-appen. Det giver også brugere mulighed for at køre den mobile version af Office for direkte adgang til Dropbox-filer, som forklaret i et Dropbox-blogindlæg.

Før det nye partnerskab kan brugere af Microsofts mobilapps gemme og få adgang til deres filer online kun via OneDrive, Microsofts egen skybaserede lagringstjeneste. Nu åbner den nye integration processen for Dropbox-brugere, der ikke har OneDrive-konti. Det er ikke kun til gavn for brugere, det har også gavn for både Dropbox og Microsoft ved at udvide antallet af potentielle brugere, de kan fange.

Tidligere kunne brugere af Office-mobilapps ikke redigere dokumenter uden et Office 365-abonnement, der starter på 6, 99 dollar pr. Måned. Men tidligere denne måned ændrede Microsoft reglerne, så du kan oprette og udføre grundlæggende redigeringsopgaver i mobilapps gratis.

For dem af jer, der bruger både Dropbox og Microsoft Office på din iOS eller Android-enhed, her er hvordan det hele virker:

• Først skal du sørge for at køre den nyeste version af Dropbox på din mobilenhed samt de mobile versioner af Word, Excel og PowerPoint til iOS eller Microsoft Office Mobile for Android.
• Start Dropbox på din mobile enhed, og åbn derefter en Word-, Excel- eller PowerPoint-fil.
• Første gang du åbner en Office-fil, peger Dropbox dig på et nyt Rediger-ikon, der giver dig mulighed for at åbne filen i sin native Office-app. Tryk på det ikon.
• Dropbox spørger om du vil åbne filen med sin native app. Tryk på navnet på Office-appen.
• Du bliver derefter bedt om at give tilladelse til den tilsvarende app for at få adgang til dine filer og mapper i Dropbox. Tryk på linket Tillad. Filen åbnes derefter i sin native Office-app.
• Du kan nu se og redigere filen. Når du er færdig med at redigere filen, skal du trykke på knappen Tilbage for at afslutte appen og vende tilbage til Dropbox. Versionen på Dropbox skal nu indeholde de ændringer, du har foretaget.

Alternativt kan du åbne dine Dropbox-filer fra den mobile version af nogen af ​​de tre Office-apps. Sådan fungerer det:

• Åbn Word, Excel eller PowerPoint på din mobile enhed. Du får vist en ny placering under Places for Dropbox.
• Tryk på linket til Dropbox for at se dine Dropbox-mapper og filer.
• Tryk på den Office-fil, du vil se eller redigere. Filen åbnes i din nuværende Office-app.
• Rediger filen efter behov. Tryk på knappen Tilbage, og den reviderede fil gemmes automatisk tilbage til Dropbox.

Der er dog en fangst. Funktionen Office integration fungerer for Dropbox personlige konti. Jeg testede det på min egen Dropbox personlige konto, og hele processen gik glat. Men for at redigere Office-filer ved hjælp af en Dropbox for Business-konto, skal du have et af følgende Office 365-konti: Business, Business Premium, ProPlus, E3 eller E4.

For mere information om, hvordan du redigerer dine Office-filer via Dropbox, skal du tjekke denne Dropbox Hjælpeside-side.