De generiske ikoner, som Apple og tredjepartsudviklere leverer til filer og mapper, er normalt nok til at hjælpe dig med at identificere filtyper i OS X, men der er tidspunkter, hvor du måske vil bruge en anden repræsentation. En mulighed, som Apple tilbyder, er evnen til at vise filforhåndsvisninger som ikoner, men det er kun tilgængeligt for nogle filtyper og ikke for andre.

En alternativ mulighed er at tilføje brugerdefinerede ikoner til filer og mapper, hvilket kan være en sjov og nyttig måde at give dit system et unikt udseende. For at gøre dette skal du blot vælge et emne og trykke på Kommando-I for at få oplysninger om det, og derefter med et billede kopieret til udklipsholderen, kan du vælge ikonet øverst i informationsvinduet og trykke på Command-V for at indsætte og ændre det.

Du kan også trække en filtype til ikonet i informationsvinduet for at bruge den pågældende filtype generiske ikon. Hvis du for eksempel trækker en PDF til ikonfeltet i informationsvinduet i en anden fil, vil den fil se ud som et generisk PDF-ikon.

Ved at bruge Apples inspektionspanel kan du nemt tilpasse flere elementer på én gang. I modsætning til standardinformationsvinduet er inspektionspanelet et enkelt svævende vindue, der giver dig information om det aktuelle valg, i modsætning til kun en enkelt fil. Med dette panel kan du hurtigt anvende ændringer på dokumenter ved blot at vælge en eller flere af dem i stedet for at skulle have oplysninger om hver enkelt.

Først skal du åbne inspektørpanelet ved at trykke på Option-Command-I, og vælg derefter en valgt fil. Du vil se panelets detaljer ændre sig for at reflektere filens data. For at ændre ikonet, som du ville med standardinformationsvinduet, skal du blot kopiere et billede og indsætte det i ikonfeltet eller trække en fil for at vedtage det generiske ikon for den pågældende filtype.

Da inspektøren er et vedvarende vindue, kan du bruge det til at anvende ændringer uden at skulle åbne et nyt informationsvindue hver gang.

En anden tilgang til dette er at bruge inspektøren til at anvende ikonændringer på flere elementer på én gang. For at gøre dette skal du vælge flere elementer i Finder, og inspektøren vil skifte til et informationselementvindue med flere elementer. Du kan gøre dette ved at holde Shift- eller Command-tasterne og derefter vælge ved at klikke, trække eller bruge piletasterne. Du kan også bruge systemets "Find" -funktion (tryk på Command-F i Finder) for at isolere grupper af elementer og derefter vælge dem alle i Find-vinduet.

Du kan gøre dit filvalg enten før eller efter åbning af inspektionsvinduet, men med det valgte valg kan du på samme måde anvende en ikonændring, og alle markerede elementer vil blive ændret.

Som med standardinformationsvinduet kan du også fortryde disse ændringer for flere filer ved at vælge ikonet i inspektionsvinduet og trykke på Delete-tasten for at fjerne det. Dette skal returnere ikonet tilbage til dets standardvisning.