Nogle læsere tog undtagelse, da jeg sagde i et indlæg fra sidste måned om fremtidssikring af dit dataregister, at Microsofts proprietære Office-filformater muligvis ikke står tidstesten. Nå har kompatibilitetsproblemer allerede fundet sted mellem de to seneste udgaver af MS Word.

Flere personer rapporterer, at mellemrum slettes tilfældigt fra dokumenter, der er oprettet i Word 2010, når filerne åbnes i Word 2007 på en anden maskine. (Et indlæg på forumet Microsoft Answers forklarer problemet mere detaljeret.)

Den hurtige løsning er at indstille begge systemer til at bruge Adobe PDF som standard printerdriver. Selvfølgelig er dette en systemomfattende indstilling, du ændrer i Windows 7-enheder og -printere (Printere og faxmeddelelser i Vista og XP). Microsoft giver en kort video, der forklarer, hvordan du ændrer din standardprinter i Windows 7; trinene ligner i tidligere Windows-versioner.

Hvis du er villig til at undvære de nye funktioner i Microsofts XML-baserede Office-filformater, kan du indstille Word til at bruge det ældre .doc-format som standard i stedet for den nyere .docx. Hvis du vil gøre det i Word 2010, skal du klikke på Filer> Valg> Avanceret og rulle til "Kompatibilitetsindstillinger" nederst i vinduet til højre. Vælg alle nye dokumenter i den første rullemenu og Microsoft Office Word 2003 i den anden menu.

Microsofts TechNet-websted beskriver Compatibility Mode-indstillingerne i henholdsvis Office 2010 og Office 2007. Wikipedia's Office 2010-side viser de funktioner, der er fjernet fra den nyeste version af pakken.

Et "standard" filformat virker på en meget ikke-standard måde

Begge løsninger til Word-filformateringsproblemet - nulstiller standardprinteren på begge pc'er og vender tilbage til .doc-standardfilformatet - virker som overkill for at adressere, hvad der synes at være en mindre fejl. Det største spørgsmål for mig er, hvilken fordel Office XML-filformaterne tilbyder til pc-brugere. I virksomhedernes indstillinger gør de klart filhåndtering lettere og mere effektivt til it-afdelinger (når alle kompatibilitetsproblemer er udarbejdet).

Men det er ikke sådan, du forventer et de facto standard filformat til at fungere. Det ser ud til Microsoft ønsker alle fordelene ved at afgøre en af ​​de fremtrædende filstandarder i computerindustrien uden omkostningerne ved at sikre nye versioner af formatet, der bevarer kompatibiliteten med tidligere udgivelser.

Office filformaterne - nye og gamle - vil fortsat dominere branchen i de kommende år. Uden tvivl får organisationer fordel af forudsigeligheden, som disse "standarder" giver. På samme måde er der brugt millioner af dollars til at træne folk til at bruge Word, Excel, PowerPoint, Access og andre Office-apps. Men hvad angår produktivitet og brugervenlighed er disse programmer virkelig det bedste valg fra brugerens perspektiv?

Med andre ord er vi pc-brugere sammen på turen, eller bliver vi taget for en?