Google har i denne uge udgivet selvstændige apps til sine Docs and Sheets-tjenester (med dias kommer snart) til Android og iOS. Apperne, der begge blev bundtet i selskabets Google Drive-app, kommer ikke længe efter, at Microsoft bragte sin Office-produktivitetspakke til iPhone og iPad. Google bemærker, at de enkeltstående apps er beregnet til at gøre det lettere for dig hurtigt at finde, redigere og oprette nye dokumenter og regneark.

Begge programmer er stort set de samme som redaktørerne i appen i Google Drev, som nu bliver pensioneret. Meget har ændret sig siden vi først tjekket ud Googles tjenester (i det mindste på iOS-versionen). Da virksomheden bragte sin produktivitetspakke til iPhone og iPad brugere, var appen ekstremt begrænset. Du kunne ikke rent faktisk redigere noget indhold i appen, eller endda oprette eller slette nye dokumenter. Alt der har ændret sig i de sidste par år.

Oprettelse af nye dokumenter

Nye dokumenter eller regneark kan oprettes ved at trykke på plus-ikonet øverst i højre hjørne af skærmen. Knappen ved siden af ​​plus-ikonet ændrer visningen af ​​dine filer fra listen til nettet. På venstre side finder du et navigationspanel, der indeholder indstillingsmenuen og muligheder for visning af stjernede dokumenter, dem der er gemt på din enhed, og endda hurtig adgang til Google Drev-appen.

Deling og hovedrolle

Hvis du klikker på informationsikonet på en fil, får du mulighed for at omdøbe et dokument, dele det, slette det, udskrive det og favorit det. Du vil også kunne se de datoer, filen blev oprettet og ændret, og se, hvem der har adgang til det.

Offline

Filer kan endda ses og redigeres uden en internetforbindelse. Som standard gemmes Dokumenter og ark på din enhed. Hvis din smartphone eller tablet holder op med lagerplads, eller du vil ændre denne indstilling, skal du klikke på informationsknappen på filen og slukke for fanen "Hold på din enhed". For at få adgang til offline dokumenter og regneark skal du vælge "On device" i venstre navigationspanel.

Sikkerhed

Måske er de mest nyttige funktioner evnen til at tilføje en adgangskode til apps. Dette kan gøres ved at klikke på menuen Indstillinger, vælge Passcode Lock og indtaste en firecifret kode.

Du bliver bedt om at hente de nye Google Dokumenter og Ark-apps, når du forsøger at redigere eller oprette nye dokumenter eller regneark i Google Drev-appen. Apperne er tilgængelige nu i Google Play Butik og Apples App Store.