Når du sletter meddelelser fra en e-mail-klient er en elementær opgave, er der flere nuancer og tilgange i Mail, der kan være nyttige, eller i det mindste lidt ændrer opførelsen af, hvordan Mail håndterer dine meddelelser, når du bruger sletningsfunktionen.

I grund og grund, for at slette en besked i Mail, skal du blot vælge den og trykke på Delete-tasten (eller vælg funktionen Slet i værktøjslinjen Mail). Men når du gør dette, vil Mail automatisk vælge den næste besked i den retning, du tidligere læste.

Hvad dette betyder er, hvis du vælger en besked og derefter trykker på pil ned for at flytte til beskeden under din nuværende, så vil sletningen af ​​denne besked have Mail select og vise den efterfølgende meddelelse nedenfor. Hvis du på den anden side trykker på pil op for at vælge meddelelsen over originalen, så trykker du på slette, vælg og vis den næste besked over din første.

Dette kan nogle gange være en lille byrde, for ikke blot vil der blive vist yderligere meddelelser, men Mail markerer dem automatisk som læst, så du går tilbage og fortryder denne ændring, hvis du vil genoptage beskederne senere, enten på din Mac eller på en anden enhed som en iPhone.

I stedet for at have Mail-skifter til næste besked, når du sletter, kan du holde Option-tasten nede, når du trykker på Slet. Dette vil efterlade dig med et tomt beskedvisningsvindue uden yderligere meddelelser valgt. På samme måde kan du blot de-selektere en besked ved at holde kommandotasten nede, når du klikker på de valgte meddelelser i meddelelseslisten. Selvom dette ikke vil slette meddelelsen selv, kan du på samme måde vise en tom beskedvisning.

De næste muligheder for sletning af meddelelser har at gøre med at håndtere gamle beskeder. Ofte slutter vi med hundredvis, hvis ikke tusindvis af meddelelser akkumuleres i vores indbakke, hvilket kan være en byrde at håndtere. Dette kan især være tilfældet, hvis du planlægger at konfigurere din e-mail-konto på en ny enhed, hvilket kan tage tid at hente, indeksere og ellers administrere tusindvis af meddelelser. På andre tidspunkter kan simpelthen at have din indbakke fyldt, resultere i ulige håndtering af meddelelser, eller bare være en rod, du måske ikke ønsker at håndtere.

Hvis du vil håndtere gammel e-mail, kan du sortere dem og manuelt flytte dem til brugerdefinerede postkasser på din Mac (eller til en postkasse på din e-mail-server, så du kan få adgang til dem fra flere enheder), som fjerner dem fra din indbakke. Alternativt kan du bare slette gammel mail eller arkivere den.

Mens du håndterer gammel mail manuelt, kan det virke som den eneste tilgang i Mail, kan du oprette en relativt automatiseret tilgang til dette ved at bruge Mail-regler på følgende måde.

Først beslutter du, hvordan du ønsker at håndtere gammel mail (som den er ældre end en måned). Du kan slette det, arkivere det eller flytte det til en brugerdefineret postkasse, blandt andre muligheder. Hvis du vil flytte meddelelserne, skal du sørge for at du har oprettet en passende destinationspostkasse (kald den gamle mail eller noget lignende). Opret derefter en ny Mail-regel, navngiv den, og indstil den så det ligner det følgende billede:

I dette tilfælde vil reglen tage en besked, der er mere end syv dage gammel, og flytte den til postkassen, jeg har kaldt Old. Du kan dog justere det for at arkivere meddelelserne, slette dem eller på anden måde administrere dem efter dine præferencer.

Desværre er Apples Mail-program bygget til at køre regler og andre filtre på meddelelser, som de modtages, så det vil bare være at have denne regel, da gamle meddelelser i din postkasse ikke automatisk evalueres. For at køre denne regel på dine meddelelser skal du først vælge dem ved at klikke på en og derefter trykke på Kommando-A for at vælge alle. Med de valgte beskeder skal du trykke på Option-Command-L eller vælge "Apply Rules" fra "Message" menuen. Denne handling vil revurdere dine meddelelser og anvende den regel, du oprettede. Hvis du regelmæssigt kører dine regler på dine mailbeskeder på denne måde, vil du derefter regelmæssigt rydde ud af gammel mail og holde din indboksrens.

Hvis du regelmæssigt kører dine regler på dine mailbeskeder på denne måde, vil du så regelmæssigt rydde ud af gammel mail og holde din indboksrens.

Spørgsmål? Kommentarer? Har du en løsning? Indsend dem nedenfor eller document.write ('email us'); !

Sørg for at tjekke os ud på Twitter og.