Jeg vil satse på, at du har mail venter på dig lige nu - sandsynligvis i flere forskellige indbakke.

Borte er dagene med kun to e-mail-konti: en fra din chef til arbejde og en anden fra din internetudbyder for alt andet. Nu har du sandsynligvis en Gmail, Hotmail, Yahoo eller en anden gratis Webmail-konto - og måske to, tre eller flere sådanne adresser - ud over eller i stedet for dit arbejde og internetudbyderkonti.

Du kan undgå at skulle åbne flere programmer eller browservinduer for at få vist alle dine meddelelser ved at videresende mail mellem dine aktive konti. På den måde har du en universal in-box, der er tilgængelig fra en stationær mailapp, som f.eks. Outlook eller Thunderbird, og fra et enkelt browservindue.

En god bonus på denne teknik er evnen til at styre al din mail baseret på styrken af ​​hvert postsystem: reglerne, sorterbarhed og integration af desktopklienter som Outlook og Thunderbird og den nemme, næsten universelle adgang til Webmail. Dette giver dig også mulighed for at filtrere den mail, du modtager på forskellige konti, så mindre vigtige meddelelser - som f.eks. Ugentlige nyhedsbrev og specialtilbud fra dine yndlingshandlere - omdirigeres automatisk fra din indbakke til mapper til anmeldelse, når du har tid.

Det har været næsten tre år siden jeg forklarede, hvordan man kan sende mail til og fra Gmail-konti og Outlook og Thunderbird. Gmail-hjælpsiden indeholder opdaterede instruktioner for at videresende Gmail-meddelelser til POP- og IMAP-konti og også til import af mail fra andre konti til Gmail.

Gør Outlook-Hotmail-forbindelsen

For at se din Hotmail-konto i Outlook skal du køre Microsofts Outlook Hotmail Connector, som også føjer dine Hotmail-kontakter og kalenderposter til deres Outlook-ækvivalenter. At forbinde en POP- eller IMAP-konto til Hotmail er næsten lige så enkel. Når du logger ind på din Hotmail-konto, skal du navigere til siden Hotmail Options, indtaste e-mail-adressen og adgangskoden, og klikke på Næste.

Hotmail vil forsøge at oprette forbindelse til kontoen og importere dens data. Du kan oprette en ny mappe til den importerede konto eller tildele den til en eksisterende mappe. Du kan også vælge en af ​​syv farvekodede ikoner til brug for mappen.

Prioritér automatisk indgående mail via regler og filtre

Alle de store e-mail-systemer giver dig mulighed for at behandle din mail, inden den når din indbakke. I Outlook gøres dette ved at oprette regler, der automatisk videresender meddelelserne til den mappe du ønsker, herunder mappen Deleted Items. Højreklik på den meddelelse, du vil filtrere, i Outlook 2003, og vælg Opret regel for at åbne dialogboksen Opret regel. Lav dine valg, og klik på OK, eller vælg Avancerede indstillinger for at åbne Regelguiden.

I Outlook 2007 og 2010 omdirigerer du mindre vigtig post ved at højreklikke på meddelelsen, vælge Regler og vælge et af de fire valgmuligheder: Flyt altid meddelelser fra, Flyt altid meddelelser til, Opret regel eller Administrer regler og advarsler. Hvis du vælger en af ​​de to første indstillinger, bliver du bedt om at vælge en mappe eller oprette en ny mappe for at gemme beskederne til eller fra den angivne konto. De to andre indstillinger åbner dialogboksen Opret regel og henholdsvis Regler og advarsler.

Yderligere oplysninger om oprettelse og anvendelse af Outlook 2003's regler til administration af din mail finder du i artiklen på Microsofts websted for support til support. Webstedet beskriver også regler-oprettelsesprocessen for Outlook 2007 og Outlook 2010.

Filtrer modtaget mail i Thunderbird

For at oprette et meddelelsesfilter i Mozillas Thunderbird e-mail-klient skal du klikke på Værktøjer> Meddelelsesfiltre og vælge knappen Ny på højre side af dialogboksen Filtreringsregler. Giv filtret et navn, vælg de ønskede filterkriterier i rullemenuerne, og klik på OK.

Vælg det filter, du lige har oprettet i listen Meddelelsesfiltre, og klik på knappen Kør nu nederst til højre på skærmen. Som i Outlook og andre postsystemer vises mapper, der er angivet i Thunderbirds venstre rude, fed skriftligt, når de indeholder ulæste meddelelser. Hvis du vil markere alle meddelelser i en mappe som læst, så du kan blive advaret omgående til ny mail i den mappe, skal du markere den og klikke på Besked> Markér> Alle læs (eller tryk på Ctrl-Shift-C).

Unclutter din Gmail in-box via filtre

Jeg er fan af Gmails nye Prioritet i-boks-funktion, der forsøger at placere dine vigtigste meddelelser øverst i din indbakke. Uheldigvis fjerner Gmail-prioriteringen nogle vigtige meddelelser til "Alt andet" -listen og sætter noget mindre rettidigt emne i prioritetsstakken.

Du kan prioritere Gmail's prioriterede algoritme ved at anvende filtre, der flytter mindre vigtige meddelelser til den ønskede mappe. For at gøre det skal du kontrollere en af ​​de meddelelser, du vil filtrere, vælge "Flere handlinger" øverst i meddelelseslisten, og vælg "Filter meddelelser som disse." Dialogboksen Opret et filter vises med afsenderens adresse i feltet Fra og alle andre meddelelser fra afsenderen i en liste under dialogboksen.

Gmail giver dig mulighed for at finjustere filteret ved at angive modtagerens e-mail-adresse, emneteksten, teksten i selve beskeden, tekst mangler i beskeden, eller om den har en vedhæftet fil. Når du har indtastet dine filterkriterier, kan du teste filteret eller klikke på Næste trin for at åbne dialogboksen "Vælg handling". Her kan du instruere Gmail til at arkivere meddelelsen automatisk, anvende en eksisterende eller ny etiket på den, markere den som læst, videresende den, slette den, markere den som vigtig eller udføre andre handlinger.

Du kan anvende filteret på alle meddelelser, der opfylder de kriterier, du angav ved at markere "Anvend også filter til X-samtale nedenfor." Klik på Opret filter for at køre filteret, og åbn en liste over de Gmail-filtre, du har oprettet. Når du vender tilbage til Gmail-indbakken, vises filtret på venstre side af vinduet sammen med dine andre etiketter.

Det er nemt at få vist nye tilføjelser til disse filterkategorier, fordi etiketter, der indeholder ulæste meddelelser, vises i fed skrift. I nogle tilfælde kan etiketterne indeholde gamle ulæste meddelelser, du ikke er interesseret i at læse, men du vil stadig have en visuel cue af ny mail i disse filtrerede kategorier. For at markere alle meddelelser i kategorien som læst, vælg etiketten i venstre rude, klik på "Flere handlinger" øverst i vinduet og vælg "Marker alle som læst". (Hvis der er mere end 50 meddelelser i kategorien, skal du vælge Ældre og følge trinene for hver efterfølgende skærm fuld af mail.)

Filtrering af meddelelser i Yahoo Mail og Hotmail

Yahoo Mails filtreringsfunktion ligner Gmails: Vælg en af ​​de meddelelser, du vil filtrere, vælg Handlinger> Filer e-mails som dette, vælg dine filterindstillinger (Til, Fra, tekst ind eller mangler fra emnet eller beskedlegemet osv.), vælg mappen for at omdirigere meddelelserne til (eller opret en ny mappe), og klik på Gem. Desværre vil filtret ikke blive anvendt til den aktuelle besked eller lignende meddelelser automatisk.

Hvis du vil se, redigere eller slette dine Yahoo Mail-filtre, skal du klikke på Valg> Flere indstillinger og vælge Filtre i venstre rude. Vælg filteret i den midterste rude for at se dets indstillinger i højre vindue. Knapper øverst i vinduet giver dig mulighed for at tilføje, fjerne eller omordne dine filtre.

Hotmail kræver, at du først opretter den mappe, du vil omdirigere beskeder til, så højreklik på meddelelsen og vælg "For denne afsender." Der er fire flere valgmuligheder nederst på menuen, hvoraf to er "Flyt alle fra" og "Slet alle fra" (de to andre indstillinger giver dig mulighed for at sende en besked til eller finde alle meddelelser fra afsenderen).

Vælg destinationsmappen for meddelelserne i rullemenuen, marker "Flyt også fremtidige poster" og klik på "Flyt alle". Som med andre postsystemer vises mappenavnet fed, når det indeholder ulæste meddelelser. Hvis du vil indstille alle eksisterende meddelelser i mappen som læst, skal du vælge mappen, markere feltet i øverste venstre hjørne for at vælge alle meddelelser i mappen, klikke på "Marker som" i toppen af ​​vinduet, og vælg Læs i rullemenuen.

Nu vises dine vigtigste meddelelser i indbakken af ​​det e-mail-program eller den service, du bruger, og du vil kunne fortælle et øjeblik, når nye meddelelser er ankommet fra afsendere, du har angivet som mindre vigtige.