Det er efter kl. 21, og du er fristet til at tjekke din arbejds email på din telefon en sidste gang, før du kalder det om natten.
Dårlig idé.
Ifølge forskere ved Michigan State University var folk, der brugte deres telefon efter kl. 21, mere søvnige og mindre engagerede på arbejde næste dag. Chad Brooks of BusinessNewsDaily rapporteret om undersøgelsen i januar måned.
I sidste måneds "Brevity er e-mailens sjæl", påpegede jeg, at medarbejdere i gennemsnit bruger mere end en fjerdedel af deres tid på arbejde ved hjælp af e-mail. I en nylig undersøgelse af 1300 forretningsfolk fra OfficeNet.com er e-mail citeret som den største tidsforsker (44 procent), der følges nøje af møder (42 procent).
I en verden, der altid er forbundet, føler mange arbejdstagere behovet for at kontrollere deres e-mail-indbakke en eller to gange i timen, og ofte så sent som midnat. Produktivitetseksperten Peter Bregman anbefaler at reducere din e-mail-kontrol til ikke mere end en time, og People Skills Decoded's Edouard foreslår kun at checke e-mail to gange om dagen.
Arbejdsplads forstyrrelser tager mange former. Wall Street Journalens Rachel Emma Silverman rapporterede i december 2012 om en undersøgelse foretaget af University of California, Irvine, at forskere, der fandt kontormedarbejdere, afbrydes eller afbrydes selv en gang hvert tredje minut, og det kan tage så lang tid som 23 minutter for en afbrudt arbejdstager for at vende tilbage til den oprindelige opgave.
WSJ-artiklen citerer et program hos Intels Software and Services Group, der gjorde det muligt for medarbejderne at indstille en fire timers blok med "heads-down" -tid hver uge, der var fri for ikke-hastende møder. I løbet af denne periode forventedes arbejderne ikke at besvare intern email.
En måde at forhindre selvforstyrrelser på er at midlertidigt deaktivere de websteder og programmer, der mest sandsynligt vil friste dig til at bryde væk fra opgaven ved hånden. Felix Belziles koldt Tyrkiet giver dig mulighed for at blokere adgangen til de tjenester og apps, du vælger på de tidspunkter, du har angivet. Programmet er donationware, hvilket betyder, at udvikleren foreslår en donation på $ 10, men lader dig bestemme det beløb du ønsker at bruge, samt den procentdel af din betaling, du gerne vil henvise til en velgørenhed.
Med Koldt Tyrkiet blokeres det, du blokerer forbliver, indtil den periode, du har forudindstillet, forløber. Hvis du foretrækker at beholde muligheden for at afbryde din distraheringsfri periode, placerer gratis Focus Booster en arbejdstidsur på skærmen i den periode du vælger.
Den distraktion-blokering, der ikke rod rundt
Når du har installeret Cold Turkey, åbnes en vejledende vejledning i din standardbrowser. Klik på knappen Næste for at åbne skærmen Block What, der vises øverst i dette indlæg. Som standard tilbyder Cold Turkey at blokere Facebook, Twitter, Reddit, StumbleUpon, Addicting Games, College Humor og fire andre websteder. For at fjerne en af de forvalgte websteder skal du blot klikke på X ved siden af navnet. For at tilføje et websted til programmets blokliste skal du klikke på "Tilføj noget" og indtaste webadressen.
Ingen programmer blokeres som standard; For at tilføje en app til din blokerede liste skal du klikke på "Tilføj noget" under Programmer, navigere i Explorer til programmets eksekverbare fil og vælge Åbn. Når din blokliste er færdig, skal du klikke på Næste.
Blokken Når skærmbilledet præsenterer en syv-dages kalender, der lader dig indstille blokeringstiden i intervaller på 30 minutter fra kl. 8 til kl. 11. Du kan også blokere eller ophæve alt. Når du har valgt de gange, hvorunder du vil begrænse din adgang, skal du klikke på Næste.
Du får mulighed for at komme tilbage fra dit valg, og du advares om, at når du klikker på knappen "Kald Kalkun", kan du ikke ændre indstillingerne til den sidste 30 minutters periode du har valgt er forløbet. Men du kan til enhver tid udvide din blokeringstid og tilføje flere websteder og programmer til din blokliste.
Meddelelsen, der bekræfter din blok, angiver, at du muligvis skal opdatere din browser, for at begrænsningerne kan træde i kraft. Da jeg testede Cold Turkey, kom der en advarsel fra Windows 8 Action Center, som den havde opdaget "potentielt skadelig software." Da jeg åbnede dialogen, blev der vist en Clean System-indstilling. Efter at jeg kørte reneren, forsvandt advarslen uden at påvirke Cold Turkey's indstillinger.
Hver gang jeg forsøgte at åbne et websted på min begrænsede liste i en blokperiode, blev der vist en "side ikke tilgængelig" meddelelse. På samme måde, da jeg forsøgte at åbne en blokeret app, dukkede en filfejladvarsel op.
Jeg gik ikke i nogen store længder for at tilsidesætte Cold Turkey's blokindstillinger, da i mit tilfælde var en lille afskrækkelse alt, hvad der var nødvendigt for at holde mig fokuseret på opgaven ved hånden.
Pomodoro tilgang til distraktion undgåelse
Jeg skrev om Pomodoro teknikken til time management i en april 2011 post. Konceptet er at skabe tidspunkter, hvor du fokuserer helt på opgaven. Standard varigheden er 25 minutter arbejde efterfulgt af en 5 minutters pause. Focus Booster placerer et lille vindue på skærmen, der tæller din nuværende arbejdstid.
Klik på ikonet Indstillinger længst til højre for nedtællingsklokken for at åbne programmets indstillinger. Focus Booster lader dig vælge længden af din distraktionsfri arbejdstid og følgende pause. Du kan også deaktivere den tikkende lyd, som arbejds- og brudtiderne tæller ned, deaktiver alarmerne i slutningen af arbejdsperioder og pauser, forhindre nedtællingsvinduet i at fortsætte på skærmen og aktivere autostart-sessioner.
Ikke alle har brug for tvungen deaktivering af alle eller udvalgte websteder og apps for at forhindre at blive distraheret fra deres øjeblikkelige arbejdsopgaver. Der er fare for at anvende et program, der låser nogle af systemets funktioner, som det fremgår af den advarsel, Windows genererede, da Cold Turkey's blokeringsfunktion trådte i kraft. Ingen sådanne bekymringer med Focus Booster.
Bemærk, at jeg testede en anden internetblokerende app, hvis installation krævede at klikke igennem en uheldig Windows advarsel om, at en potentielt skadelig app forsøgte at ændre min pc's indstillinger. Det program har i sidste ende ikke blokeret for internetadgang, derfor skriver jeg ikke om det i dette indlæg. Jeg opdaterer denne artikel, hvis jeg kan få programmet til at fungere.
Jeg er heldig, fordi jeg er i stand til at arbejde i timevis på et enkelt projekt uden at være fristet til at tjekke e-mail eller se, hvad mine Facebook-venner og Twitter-tweeters er op til. Hvis du ikke er så heldig, kan distraheringshindrende apps som Cold Turkey og Focus Booster bidrage til at sikre, at din arbejdstid er så produktiv som muligt.
En notat om adgang til eftertid af ikke-eksplosive medarbejdere: Tidligere i måneden rapporterede Scott Sayare fra New York Times på forslag fra franske fagforeninger og virksomheder om at begrænse medarbejdernes adgang til netværkets adgang til eftertid. Organisationer i USA er bekymrede over, at de ikke-betalte medarbejdere tjekker deres email og ellers logger ind på deres arbejdsgiveres netværk uden for deres normale arbejdstid.
Fair Labor Standards Act kræver, at arbejdsgiverne betaler halvdelvist lønmodtagere halvanden time for arbejde ud over standard 40-timers arbejdsuge. Som Jason E. Reisman og Terry Gillespie rapporterer på webstedet for advokatfirmaet Obermayer Rebmann Maxwell & Hippel LLP, skal organisationer, der tillader deres ikke-eksporterede medarbejdere at få adgang til e-mail og andre netværkstjenester i weekender eller andre gange uden for deres normale arbejdsdag, spore tid til sikre medarbejderne passende kompensation.
I august udstedte Tysklands arbejdsministerium retningslinjer, der forhindrer ledere i at kontakte medarbejderne efter timer, undtagen i nødsituationer, som rapporteret af Jeevan Vasagar på The Telegraph. Politikens mål er at minimere afbrydelser af medarbejdernes fritid, men det er klart, at opmuntrende eller endog tillade, at ingen ansatte får adgang til deres arbejds-e-mail-konto eller andre netværksressourcer fra deres telefoner eller enheder efter timer, gør organisationer modtagelige for krav på overarbejde.
Efterlad Din Kommentar