Bedre håndtere dine filer med Mac App Revisions for Dropbox

Revisioner for Dropbox er gratis i Mac App Store, og det er stort set ligesom at ændre ændringer på din Dropbox-konto. Det er fantastisk til individuelle brugere, der er kommet til at stole på Dropbox for at administrere deres filer, og det er en velsignelse for arbejdsgrupper, der bruger Dropbox til at samarbejde. Dropbox selv holder tidligere versioner af dine filer, men Revisions for Dropbox gør det nemmere at komme til de ældre versioner og tilføjer nogle få ekstra funktioner.

Revisioner for Dropbox installerer et ikon i menulinjen. Når du har tilknyttet appen til din Dropbox-konto og vælger den type Dropbox-konto, du har, vil Revisions indeksere dine filer - går 30 dage tilbage til gratis Dropbox-konti, et år for Dropbox Pro-konti med Extended Version History eller alle dine filer hvis du har en Dropbox for Business-konto eller en legacy Packrat-konto. Øverst i vinduet Revisioner kan du vælge en bestemt mappe, så den kan indekseres, hvis du ikke vil have det gennem alle dine Dropbox-mapper. Du kan også filtrere efter dato i den anden sektion.

Hovedområdet for Revisioner er det tredje afsnit, der viser din Dropbox-aktivitet. Revisioner grupperer dine filer, og du kan vælge, hvordan fint at dele dine filer i grupper ved at bruge skærmbilledet Grænse tærskel i den anden sektion af appen. Du kan også klikke for at fremhæve flere grupper i aktivitetsvinduet og derefter klikke på gruppen knappen nedenfor for at kombinere grupper. På den anden side kan du fremhæve en enkelt gruppe og klikke på knappen Ungroup for at bryde filerne ud i individuelle grupper.

Aktivitetsvinduet viser dine filer i omvendt kronologisk rækkefølge, med de nye filer øverst. Hver fil får et farvekodet mærke, der viser det sidste, der er gjort til det, om det var oprettet, ændret, slettet og så videre. Til højre for hver filliste er knapper, der giver Revisionser sine ting. De er:

Visning : Åbner filen i din standardapp for den pågældende filtype.

Download : Downloader filen til en mappe efter eget valg.

Gendan : Gør den version af filen den aktuelle version på Dropbox (og opdaterer kopien på din Mac til denne version, hvis du bruger Dropbox desktop-klient).

For Ændrede filer vil du se en fjerde knap med to pile, som Revisions dubs Diff- knappen. Den åbner den nuværende version af filen og den tidligere version af filen, inden den sidste runde af redigeringer blev foretaget, så du kan se hver side ved side. Hvis du bruger en ekstern diff viewer, kan du vælge et standardprogram i appens indstillinger.

For hver gruppe af filer findes der også en Fortryd-knap i øverste højre hjørne, som giver dig mulighed for at udføre en batch-undo for alle filerne i gruppen. Det vil gendanne gruppefiler til deres tilstand forud for de redigeringer, der er foretaget på gruppens punkt i tidslinjen.

Endelig, hvis du mus mellem to grupper af filer på aktivitets tidslinjen, vises to knapper, som giver dig mulighed for at gendanne eller downloade en kopi af Dropbox-mappen, du aktuelt ser i Revisions. Det er en nyttig fejlfrit enhed, der giver dig mulighed for hurtigt at returnere en hel mappe til et tidligere tidspunkt, hvis du ved et uheld sletter en stor gruppe filer eller har et uhyggeligt teammedlem, der udfører en række forfærdelige ændringer.

Revisioner til Dropbox er gratis, men et køb på $ 9, 99 (US) i app opgraderer dig til Revisions Premium, der tilføjer avancerede filtreringsindstillinger, og viser hvilke brugere, der redigerede hvilke filer.

(Kilde: MacStories via Lifehacker)

 

Efterlad Din Kommentar