Oprettelse af en sikkerhedskopi af dine dyrebare og vigtige filer er afgørende. Det minimerer risikoen for, at du mister dine skattedokumenter, babyens billeder og skolearbejde i tilfælde af tyveri, brand eller harddiskfejl.

Sikkerhedskopiering af filer og fotos er ikke svært, men med flere forskellige måder at gå om det kan det være forvirrende at komme i gang. Denne vejledning giver dig det grundlæggende om de forskellige valg, du skal sikkerhedskopiere dine filer og tipsene for at gøre det nemt.

Flere sikkerhedskopier: Hvorfor er de vigtige

Før du dyker ind på måder at sikkerhedskopiere dine filer, vil jeg snakke om flere sikkerhedskopier. Den bedste måde at sikre, at du ikke mister vigtige dokumenter og fotos, er ikke at stole udelukkende på en backup metode.

Sørg for at gemme kopier af filer og fotos på din computer og i to eller flere af nedenstående metoder. Du kan endda beholde kopier på en sekundær computer, hvis den er tilgængelig. Jo flere sikkerhedskopier du har, desto bedre, men to til tre skal være fint for de fleste.

Få vane til at sikkerhedskopiere filer regelmæssigt, hver uge eller måned, eller når du får nye vigtige dokumenter og billeder. Pas også på, at fysiske opbevaringsløsninger, som eksterne harddiske og flashdrev jeg skitserer nedenfor, kan bryde ned over tid. Du skal udskifte dem efter flere år eller så for at sikre, at de ikke fejler, ødelægge dine filer i processen.

For en dybere dykke om dette emne, tjek CNET's vejledning til digital opbevaring.

Forstør billede

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

Metode nr. 1: Ekstern harddisk

Hvad er det?

En ekstern harddisk er en harddisk, ligesom den inden i din computer, hvor du kan gemme enhver form for fil. Mange er ofte små og bærbare, hvilket gør dem nemme at stude i en skriveborde eller bære med dig. Andre er meget større og er designet til at sidde på dit skrivebord.

Hvordan virker det?

Eksterne drev forbinder til din computer for at give ekstra lagerplads, normalt med et USB-kabel. Når den er tilsluttet, hvilket betyder lidt mere end at tilslutte det, kan du trække og slippe eller kopiere filer, du vil have fra computerens harddisk til det eksterne drev. Når de er synkroniseret til drevet, vil disse filer leve sikkert væk fra din computer og tilbyde beskyttelse, hvis din computer bliver stjålet eller beskadiget.

Potentielle ulemper?

Harddiske kan mislykkes når som helst, af mange forskellige årsager. En dag kan du tilslutte dit bærbare drev, og det virker ikke, hvilket betyder at du ikke vil få adgang til de filer, du har gemt på den. Det er sjældent, at en nyere harddisk mislykkes fuldstændigt, og de fleste drev kan vare i årevis og år før det skal udskiftes, men husk bare på, at fejl kan ske.

Hvad skal jeg købe?

Eksterne harddiske kommer i mange størrelser og lagerkapacitet. Hvis du kun har et par filer og billeder, der skal sikkerhedskopieres, vil en 500 GB eller 1 TB-drev, der koster omkring 50- $ 100, mere end nok. En 1TB-drev kan holde op til et par hundrede tusinde billeder taget med et 8 megapixel kamera (afhængigt af filstørrelse) eller flere tusinde dokumenter. Hvis du har flere filer end at sikkerhedskopiere, skal du kigge på 2TB og op modeller, der starter omkring $ 100.

Nogle eksterne harddiske har en robust, vandtæt eller brandsikker sag, og de er værd at købe, hvis du er bekymret over uforudsete omstændigheder, der ødelægger drevet.

Tjek CNETs anbefalinger for de bedste lagerenheder og de bedste bærbare harddiske. Sørg også for at læse vores vejledning om brug af eksterne harddiske som backup.

Forstør billede

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

Metode nr. 2: flashdrev

Hvad er det?

Flash-drev (også kaldet thumbdrives eller jump drives) er små, meget bærbare drev, ofte ikke længere end en tyggestok. De kommer i en bred vifte af designs, fra simple sticks til nyhedskarakterer, og de fleste kan fastgøres til et nøglering eller lanyard. Denne metode ligner meget den første, men bruger flashhukommelse (en lagringschip, som kan slettes og genbruges) i stedet.

Hvordan virker det?

Et flashdrev plugger ind i din computer via USB-porten, og når du er tilsluttet, kan du kopiere eller trække og slippe filer på den. Når de er afbrudt, vil disse filer leve på flashdrevet, indtil du fjerner dem.

Potentielle ulemper?

Flash-drev kan bryde ned overarbejde, fejle eller blive ødelagt, hvilket gør dem ubrugelige. Du vil ikke kunne få adgang til dine filer, hvis nogen af ​​disse ting sker. Det er usandsynligt, at et nyere flashdrev vil mislykkes, men det kan ske.

Hvad skal jeg købe?

Flash-drev er mindre end eksterne harddiske og giver dermed mindre lagerplads. De største drev, du typisk kan købe, har 256 GB lagerplads, nok til et par tusinde dokumenter eller fotos, alt efter filstørrelse. De er bedst egnet til personer med bare en håndfuld filer til sikkerhedskopiering og er specielt gode til, at eleverne kan sikkerhedskopiere skolearbejde.

Disse drev spænder i pris fra et par dollars op til $ 100 plus, så vælg en størrelse og stil med drev, som du tror vil fungere for dine opbevaringsbehov og livsstil.

Metode nr. 3: Cloud storage

Hvad er det?

Cloud storage er et system, hvor du flytter dine filer fra din computer til en server i et datacenter, væk fra dit hjem eller arbejde. Et cloud storage firma bruger disse servere til at tilbyde en vis mængde plads, som du rent faktisk lejer for at gemme dine filer.

Hvordan virker det?

Når du tilmelder dig en cloud storage-tjeneste, kan du uploade filer med et desktop-program eller via firmaets hjemmeside over internettet. Med en internetforbindelse kan du når som helst se, ændre og slette filer, der er gemt i din cloud storage-konto, fra enhver computer eller mobilenhed. Du kan flytte filer tilbage til din computer, når du vil.

Potentielle ulemper?

Skønt opbevaring af cloud er en god backup mulighed, er der nogle risici. Cloud storage-tjenester kan og er blevet hacket, senest i 2014, da en sikkerhedsbrud på Apples iCloud-tjeneste udsatte flere berømthedsbilleder.

En anden risiko er, hvis cloud storage-firmaet går ud af drift og lukker driften, hvilket skete med mindre cloud storage service Firedrive. Hvis dette sker, har du ikke adgang til nogen af ​​de filer, du har gemt i din konto.

Andre ulemper omfatter filer, der tager lang tid at uploade til din sky mappe, som kan spise din internet båndbredde og sænke din forbindelse midlertidigt. Derudover kan du muligvis ikke få adgang til filer, der er gemt i din konto, uden en internetforbindelse.

Hvad skal jeg købe?

Cloud storage er billigt, med mange virksomheder giver dig små mængder gratis opbevaring. For et månedligt gebyr, der starter omkring $ 10, kan du få ekstra plads. Cloud storage er et godt valg for alle, der ønsker at sikkerhedskopiere billeder, da mange virksomheder har mobilapps, der automatisk uploader billeder og video, du tager med en telefon eller tablet, lige efter at du har optaget dem.

For at få hjælp til at vælge en cloud storage service, skal du tjekke CNET's omfattende vejledning til de mest populære valg.

Ekstra kredit

De ovennævnte forskellige opbevaringsmetoder er gode for alle, da de er nemme at bruge og normalt billige. Men hvis du har brug for en mere avanceret mulighed, er der den komplette backup og netværkstilsluttet lagerplads (NAS).

Programmer som CrashPlan og Carbonite sikkerhedskopierer kontinuerligt hele mapper på harddisken, i stedet for blot nogle få filer, du vælger. Disse applikationer kan også sikkerhedskopiere hele din harddisk, hvis du vil have dem til. Så er der værktøjer, der tager et systembillede af din maskine - stort set et øjebliksbillede af alle filerne og indstillingerne på et bestemt tidspunkt - som du kan bruge, hvis din computer går i stykker, eller du mister en stor del af filer på en eller anden måde. På Mac gør det indbyggede Time Machine-program dette, mens Windows har sit eget systembilled backup værktøj.

For mere robust lokal opbevaring, der også er tilgængelig online, er der NAS. En NAS-server er i det væsentlige en eller flere harddiske, der er forbundet til din computer via en internetforbindelse. Det er som din egen personlige sky. De kan være pricy og lidt komplicerede at oprette, men for alvorlige opbevaringsbehov er de vel det værd. Læs mere om dem i CNETs valg for de fem bedste NAS-servere.