Cloud storage frigør os på mange måder: Vi kan arbejde hvor som helst, dele filer med alle vi kan lide, og undgå at bekymre sig om hardwarefejl. Der er en skjult pris i datarisk, som det seneste sikkerhedsproblem med Dropbox viste. Dropbox snafu forlod brugerens filer sårbare over for snooping og værre. Med blot et par forholdsvis enkle trin kan du skyde din skybeskyttelse til det samme niveau du har på arbejde eller hjemme. Her er hvad du skal gøre:

1. Prøv ikke at gemme noget følsomt på skyen. Det ser ud til at være indlysende, men det bedste af os kan glemme det. En ret simpel regel er ikke at gemme noget på en sky server, som du ikke ville sende via e-mail; Data som finansiel information, adgangskoder og lignende er bedst bevaret lokalt (hvilket kan betyde så lokalt som det bliver - i dit hoved).
2. Opret en mappe kaldet "følsomme filer" eller noget lignende. Det gør ikke noget alene, men det er altid en påmindelse om at tænke på sikkerhed. Du behøver ikke engang at holde noget i det; Bare at se det skal være nok til at holde dig i tankerne, hvilket er halvdelen af ​​kampen.
3. Brug adgangskodebeskyttelse. Næsten enhver komprimeringspakke giver dig mulighed for at oprette adgangskodebeskyttede arkiver, så brug dem til at holde dine data sikre. Du kan også bruge TrueCrypt-værktøjet på tværs af platformen til ekstra sikkerhed. Dette tilføjer et trin, når du deler filer på skyen, men den ekstra beskyttelse er sandsynligvis værd at den mindre besvær.
4. Kontroller aktivitetsloggen på hver konto fra tid til anden. Dropbox gør det nemt, og selvom hver log ikke kan holde øje med enhver handling, du vil bekymre dig om, bare ved at vide, at en ubekendt bruger eller maskin tjekker dine ting, bør anspore dig til at handle. Hvis nogen kigger på din ubrugte mappe "Sensitive Files", er det tid til at ryste ting op.
5. Skift adgangskoder (og konti, hvis det er muligt) regelmæssigt. Tilføj "ændre adgangskoder" til din opgaveliste og afsat en time eller så et par gange om året for at ændre adgangskoder på alle dine sky servers. Du kan muligvis bruge en plugin til adgangskode generator som Password Hasher, men uanset hvad du gør, skifter du ofte op. Hvis du kan flytte dine filer på tværs af konti eller endda forskellige tjenester, så meget desto bedre.

Det er det grundlæggende. Husk at intet er perfekt, og der er ingen erstatning for blot at være opmærksom og deltager aktivt i din egen sikkerhed.