11 iPhone e-mail tips du vil ønske du havde kendt hele tiden

Jeg kan ikke afslutte lager iOS Mail app. Jeg har haft korte dalliances med Gmail-appen og en håndfuld andre e-mail-apps, der lover at forbedre mit liv, men jeg fortsætter med at komme tilbage til Mail-appen. Som følge heraf har denne langvarige Mail app Gmailer hentet nogle få tricks undervejs.

1. Arkiver vs. Papirkurv

Du har to muligheder for at slippe af med e-mail-beskeder: arkiv eller papirkurven. Den førstnævnte tilføjer slettede meddelelser til mappen All Mail, hvor de forbliver, mens sidstnævnte flytter dem til papirkurven, hvor de forbliver i 30 dage, inden de slettes permanent. For at foretage et valg skal du gå til Indstillinger> Konti og adgangskoder og trykke på din e-mail-konto. Tryk derefter på Konto> Avanceret, og vælg Slet postkasse eller Arkiver postkasse .

2. Få både Arkiver og Papirkurv indstillinger

Jeg har indstillet begge mine Gmail-konti til papirkurven slettede beskeder, men der er også mulighed for at beholde hurtig adgang til arkivhandlingen. Når jeg slår til venstre for en besked fra indbakken, får jeg papirkurven, men ved at gå til Indstillinger> Mail> Stryge indstillinger kan jeg indstille det, så jeg får en Arkiv-knap ved at skubbe til højre. Det omvendte er også sandt; Hvis du vælger arkiv som standard, vil den rigtige svejsning vise en papirkurv.

Du kan også få adgang til både papirkurven og arkivknapperne ved at trykke på og holde på papirkurven eller arkivknappen, når du ser en besked. En menu vil dukke op med både Indkøbsmeddelelse og Arkivbesked .

3. Se alle udkast

Har du brug for at komme tilbage til et udkast, du startede og gemte? Når du ser din indbakke, skal du trykke og holde på Komponeringsknappen nederst til højre, og du vil blive præsenteret med en liste over dine tidligere udkast.

4. Få advarsler til vigtige tråde

Muting gruppe tekster er min favorit blandt iOS tekstning tips, og indstilling af en advarsel til en e-mail-tråd kan være min favorit Mail tip. Hvis du afventer et e-mail-svar, kan du fortælle Mail-appen at sende dig en iOS-advarsel, så snart svaret endelig kommer. Stryg til venstre i meddelelsen fra din indbakke, for hvilken du vil have en advarsel, tryk på Mere og tryk så på Notify Me, og tryk så på Notify Me igen for at bekræfte. (Du kan slukke advarslen ved at skubbe til venstre, trykke på Mere og trykke på Stop underretning.)

5. Tilføj vedhæftede filer

Mail-appen skjuler den grundlæggende funktion ved at tilføje vedhæftede filer. Du finder ikke et paperclip-ikon overalt. Når du komponerer en email, skal du dobbeltklikke på e-mailens krop for at få vist menuen Vælg / Vælg alle / Citatniveau. Tryk på højre pil for at komme til indstillingen Tilføj vedhæftning, og derefter kan du vælge at tilføje en fil fra iCloud, Dropbox eller Google Drive.

6. Indsæt tegning

Nogle gange siger et billede det bedst. Ud over at vedhæfte filer kan du indsætte en tegning i en e-mail. Dobbeltklik i en e-mailes krop og tryk to gange på højre pil for at komme til knappen Indsæt tegning, som lader dig skrive ned dine ideer og indsætte dem.

7. Marker vedhæftede filer

Hvis du modtager en e-mail med en PDF eller et billede, kan du markere vedhæftet fil uden at forlade Mail. For at gøre det skal du åbne vedhæftet fil og trykke et vilkårligt sted på den. Tryk på værktøjskassen i nederste højre hjørne. Dette åbner en e-mail til svar og åbner derefter vedhæftet fil med redigeringsværktøjer, som giver dig mulighed for at tegne, forstørre og tilføje tekst til filen. Når dine notater er tilføjet, skal du trykke på Udført og derefter sende dit svar med den annoterede vedhæftning.

8. Brug Siri til at søge emails

Stop med at bruge Mails søgelinje og begynd at bruge Siri til at finde e-mails hurtigere. Bare spørg Siri om at "søge" eller "vise" eller "finde" e-mails om et emne eller fra en af ​​dine kontakter. Du kan også bruge Siri til at minde dig om at komme tilbage til et email-udkast for at afslutte det senere. Når du skriver en e-mail, skal du bare fortælle Siri at "Påmind mig om at afslutte dette senere" eller på et bestemt tidspunkt, og hun vil tilføje det til påmindelsesappen.

9. Se mere af din indbakke

Standard er at vise to tekstlinjer for hver e-mail i listen over meddelelser i hovedvisningen til din indbakke. Hvis du ændrer det til None eller 1 Line, så vil du kunne se flere meddelelser på skærmen. Hvis du vil ændre denne indstilling, skal du gå til Indstillinger> Mail> Forhåndsvisning .

10. Skjul læsede meddelelser

Det er nemt at miste dit sted i en lang email-tråd, når du forsøger at navigere på din telefon. Med iOS 11 har Apple tilføjet en mulighed i Mail's præferencer, der hjælper dig med at holde dit sted. Det kaldes Collapse Read Messages, og det er aktiveret som standard. Du kan finde det ved at gå til Indstillinger> Mail og rulle ned til sektionen Threading. Når det er aktiveret, vil alle meddelelser i den tråd, du allerede har læst, blive kollapset, så når du åbner en tråd, kan du nemt læse de nye ulæste meddelelser, der afventer uden at skulle rulle forbi de læste meddelelser .

11. Seneste meddelelse øverst

Jeg finder det nemmere at holde øje med lange email-tråde ved at have de seneste beskeder tilføjet til toppen i stedet for bunden af ​​en tråd. Gå til Indstillinger> Mail og vælg på de seneste meddelelser øverst . Nu, når du trykker på den lille blå pil for at udvide en tråd, kan du se den seneste meddelelse uden at skulle rulle.

Disse telefoner gør gode feriegaver 17 Billeder
 

Efterlad Din Kommentar