Word har alt for mange funktioner til at huske placeringen af ​​dem alle ... og du behøver ikke. Der er en søgelinje placeret ved fanen Vis, der siger "Fortæl mig, hvad du vil gøre."

Indtast bare navnet på den funktion, du leder efter. Søgelinjen har også en rullemenu med forslag, du kan klikke på. Tryk på Enter på dit tastatur, når du er færdig med at skrive eller klik på en mulighed i rullemenuen. Word finder funktionen og præsenterer det for dig.

2. Ord kan automatisk korrigere kapitaliseringer

Hvis du er forfærdelig for at sikre, at alle dine ord er korrekt aktiveret, har Word din ryg. Klik på fanen File> Valg> Proofing> AutoCorrect Options> fanen AutoCorrect . Klik på alle felterne i denne fane for at sikre, at Word automatisk retter din tekst, hvis du skriver to store bogstaver i en sætning, glemmer at aktivere en ugedag eller det første ord i en sætning eller ved et uheld trykke på caps'en knap. Klik derefter på OK, og derefter OK igen for at afslutte.

3. Opret dine egne standardformater

Formateringsindstillingerne øverst på skærmen er nyttige til automatisk at gøre tekst til overskrifter, titler og lignende, men du behøver ikke bruge de forudindstillede skrifttyper og farver. Du kan tilpasse dem på to måder.

Den nemmeste måde er at kopiere og indsætte nogle tekst, som du kan lide i dit Word-dokument, markere det, højreklik på den formateringsindstilling, du vil ændre, og klik på Opdater til matchvalg .

En anden mulighed er at højreklikke på formateringsindstillingen og vælge Modify . Derfra kan du ændre din skrifttype, mellemrum, størrelse og mere. Klik på OK, når du er færdig for at gemme dine valg.

4. Skjul stave- og grammatikproblemer

Nogle gange er den bedste måde at komme igennem ved at skrive en historie, rapport eller hvad som helst, bare skrive. De blå og røde linjer under forskellige stavede ord og dårlig grammatik kan være distraherende og hæmme dine fremskridt.

Du kan nemt slukke for denne stave- og grammatikcheck ved at gå til Filer> Valg> Bevis> Undtagelser for og kontrollere begge felter. Dette vil deaktivere stavemåden og grammatikken for det dokument, du arbejder på, medmindre du vælger indstillingen Alle dokumenter . Når du er klar, skal du gå til fanen Review og klikke på Grammatik og stavekontrol for at køre en check.

5. Gendan et dokument, du ikke lagrede

Er Word slået ned, før du kunne gemme dit dokument? Det er ikke tabt for evigt. Din computer gemte den som en ASD-fil. Brug disse instruktioner til at finde dit Word-dokument igen.

6. Skift menuerne

Er der funktioner, som du bruger hele tiden, men du hader at klikke gennem menuen faner for at komme til det? Tilføj funktionen til hurtigmenuen, der findes øverst til venstre på skærmen.

Gå til fanen Filer> Indstillinger> Hurtig adgangs værktøjslinje og vælg Alle kommandoer i rullemenuen. Klik derefter på kommandoen, du vil tilføje til hurtigmenuen, og klik på Tilføj . Når du er færdig, klik på OK .

7. Gå tilbage til gamle gemmer

Jeg tror, ​​vi har alle sat at se på vores arbejde og følte mig som om at ændre den oprindelige tekst var en dårlig idé. Heldigvis gemmer Word dine gamle versioner. For at gå tilbage til, før du gemte dine ændringer, skal du gå til Filer> Info . I vinduet vil der være en kategori kaldet Administrer dokument . I kategorien vil der være en liste over dine tidligere gemte.

Klik på en ældre version af dit dokument, og den vises på skærmen. Øverst i dokumentet er muligheden for at sammenligne din nye version med din gamle version og en mulighed for at gendanne den gamle version som din nuværende kopi. Klik på dit valg og følg vejledningen.

8. sørg for et bestemt publikum

Hvis dit projekt er rettet mod en bestemt aldersgruppe, vil du gerne skrive på en måde, der er forståelig for målgruppen. Word kan sørge for at du gør dette. Gå til Filer> Indstillinger> Bevisning, markér indstillingen Vis læsbarhedsstatistik og klik på OK . For at køre en rapport skal du gå til fanen Review og klikke på grammatik og stavekontrol .

9. Gem i det rigtige filformat

Hvis du altid har brug for at gemme dine dokumenter i noget andet end Words standard.docx-format, kan du gøre Word automatisk gemme dokumenter i det foretrukne format hver gang. Gå til Filer> Indstillinger> Gem, vælg filformat fra rullemenuen og klik på OK .

10. Sluk for smarte citater

Hvis du kopierer tekst fra et Word-dokument og indsætter det i WordPress, Blogger eller et andet online tekstredigeringsprogram, skal du slukke for ordets smarte citatfunktion, ellers kan din indsatte tekst måske have underlig formatering.

Hvis du vil deaktivere Smart Quotes, skal du klikke på fanen File> Options> Proofing> AutoCorrect Options> AutoFormat-fanen og derefter fjerne markeringen af ​​feltet for at erstatte "Straight quotes" med "smart quotes". Klik på OK, og derefter OK igen.